Organisme social du Personnel des Industries électriques et gazières bénéficiant d’une autonomie de gestion, la Caisse Mutuelle Complémentaire d’Action Sociale d’Agen assure, au travers de ses structures de proximité (SLVie), la gestion des activités sociales en proximité directe avec les bénéficiaires.
MISSIONS
La CMCAS développe des activités de proximité en matière de sport, loisirs, culture, mais également de solidarité et d’action sanitaire et sociale. Interlocutrice privilégiée des bénéficiaires, elle entretient les liens entre les agents, leurs familles et les activités sociales.
La CMCAS d’Agen a un budget primitif de 191 534€ en 2020 pour financer ses activités à l’attention de ses 4 800 bénéficiaires.
GOUVERNANCE
Le Conseil d’Administration et le Bureau de la CMCAS
La CMCAS d’Agen est administrée par un conseil d’administration composé de 24 membres, élus pour quatre ans par les salariés statutaires des industries électrique et gazière, ainsi que leurs retraités, ressortissants géographiquement de la CMCAS.
Le Président et les membres du Conseil d’Administration sont civilement responsable de sa gestion. Le Conseil d’Administration est chargé d’assurer la gestion des activités sociales.
Il se réunit pour aborder les questions essentielles au fonctionnement de la CMCAS, et prendre toutes les décisions relatives à la mise en oeuvre des activités sociales, des Commissions d’activités et des Sections locales de vie.
Il arrête les inventaires et les comptes au 31 décembre de chaque année. Il établit les rapports d’activités et financier de sa gestion qu’il soumet à l’Assemblée Générale de la CMCAS.
Il élit en son sein un Bureau qui comprend :
- Un(e) président(e),
- Un(e) vice-président(e) délégué(e),
- 4 vice-présidents(es), dont le rang est fixé dans l’ordre des résultats obtenus par chaque organisation syndicale aux élections [NB : le nombre de vice-présidents(e) est déterminé par délibération du conseil d’administration],
- Un(e) secrétaire général(e),
- Un(e) secrétaire général(e) adjoint(e),
- Un(e) trésorie(è)r(e) général(e),
- Un(e) trésorie(è)r(e) général(e) adjoint(e) .
La composition du bureau reflète le résultat des élections des membres du conseil d’administration. Le bureau met en œuvre les décisions prises par le Conseil d’Administration.
Les Présidents de la CMCAS d’Agen
- Jérôme FAURE : 2013- à ce jour
- Sylvain LANGLAIS : 2011-2013
- Philippe SAINT-ETIENNE : 2001-2011
- Patrick LAYAN : 1992-2001
- Jean-Paul JATZ : 1991-1992
- Alain LOUBIOU : 1984-1991
- Bernard COUMES-MARQUET : 1983-1984
- Jean-Marc LEMAIRE : 1981-1983
- Bernard COUMES-MARQUET : 1976-1981
- Roger SOUCAL : 1974-1976
- Antoine TERRE : 1972-1974
- Roger SOUCAL : 1967-1972
- Jacques DUPUY : 1963-1967
- Pierre BIERE : 1948-1963
POUR EN SAVOIR + : Découvrir les Activités Sociales de l’Energie
Composition du Conseil d’Administration et du Bureau de la CMCAS :
Président : Jérôme FAURE › CGT
- Vice Président délégué : Pascal FERNANDEZ › CGT
- 1er Vice président : Michel CLAVERIE › CGT
- 2ème Vice président : Benoit ANTONINI › CFE/CGC
- 3ème Vice président : Corinne TOMASIN › CFDT
- 4ème Vice président : Rodolphe REYNES › FO
- Secrétaire générale : Rémi SOLER › CGT
- Secrétaire général adjoint : Eric KOZLOWSKI › CFE/CGC
- Trésorier général : Julien SEGEAU › CGT
- Trésorier adjoint : Jacques CLESI › CGT
Administrateurs
CGT : Jérôme FAURE – Michelle BONADEO-SALMON – Rémi SOLER – Soifdine YSSOUF – Michel CLAVERIE – Pascal FERNANDEZ – Sophie BOURGEOIS – Jean-Bernard METGE – Serge DEZILE – Jacques CLESI – Dominique DEVAUD – François REYES – Célyne CATTEAU – Julien SEGEAU
CFE/CGC : Benoît ANTONINI – Michel DUMUR – Eric KOZLOWSKI – Patrick AVRIL – Bastien SAUMADE
CFDT: Corinne TOMASIN – Arnaud GRANDMAIRE – Philippe LEFEVRE
FO: Rodolphe REYNES – Laurent BOUDAUD
LES ASSEMBLÉES GÉNÉRALES
L’Assemblée Générale de la CMCAS
L’Assemblée Générale de la CMCAS est un moment clé. Les délégués des différents SLVie, élus tous les 3 ans lors des élections de SLVie, sont convoqués à l’Assemblée Générale de la CMCAS.
Elle se réuni une fois par an pour :
- Débattre des rapports qui sont présentés,
- Valider la clôture des comptes,
- Procéder à l’élection des membres de la Commission de Contrôle Financier,
- Statuer sur les questions qui leur sont soumises par le CA de la CMCAS notamment sur les propositions, projets et vœux transmis par les assemblées générales de SLVie
- Faire part des attentes, des souhaits des agents, de leurs questionnements, préalablement définis à partir des Assemblées Générales de SLVie.
A partir des orientations décidées par l’Assemblée Générale, le Conseil d’Administration mettra en œuvre les activités appropriées pour l’année à venir.
Les Assemblées Générales de SLVie
Les Assemblées Générales de SLVie sont essentielles pour le bon fonctionnement de la CMCAS. C’est à partir de ces rencontres, où chaque bénéficiaire peut s’exprimer librement, que sont construites les activités futures.
C’est un lieu où chaque bénéficiaire a la parole et la possibilité de poser toutes les questions et de faire des propositions sur des sujets qui le préoccupe. Ces diverses attentes seront alors portées à l’Assemblée Générale de la CMCAS par les délégués.
LES COMMISSIONS
Sous l’autorité du Conseil d’Administration, les Commissions et SLVie sont chargées d’apporter assistance, conseils et réflexion aux élus du Conseil d’Administration.
Missions de la commission Action Sanitaire Sociale Proximité
- Contribution à la veille sanitaire et sociale et de santé à déployer, détection des besoins et ajustement de l’offre, en lien avec la commission territoriale et/ou la commission nationale.
- Contrôle local des orientations nationales ou territoriales.
- Propose des actions de prévention propres ou partagées.
- Propose des aides locales spécifiques au CA de sa CMCAS.
- Décision et validation de l’allocation des aides aux bénéficiaires.
- Animation d’un réseau de partenaires (CAMIEG, CPAM, CHSCT, la Mutualité,…).
- Proposition d’actions de formation vis-à-vis des membres des commissions, des élus de proximité et des bénéficiaires.
Missions de la commission Animation de la Proximité/Réseau Solidaire
Dans le cadre de la mise en place et de l’animation de la proximité des Électriciens et Gaziers, la commission a plusieurs missions :
- Est l’interface entre le Conseil d’Administration de la CMCAS et les SLVies,
- Propose au Conseil d’Administration des axes d’actions en lien avec les orientations.
- Est garante de la prise en compte de l’attente de l’ensemble des bénéficiaires. Contribue à créer avec les SLVies des les conditions d’une vie sociale active, d’une information régulière et d’une expression démocratique des bénéficiaires dans les SLVies et les zones d’animations.
- Est source de proposition du développement du lien social à déployer sur le territoire, et est garante de la prise en compte de l’attente de l’ensemble des bénéficiaires.
- Anime et coordonne la politique du réseau solidaire, et analyse et évalue les politiques d’accueil conseil du territoire.
- Anime un réseau de partenaires.
- Propose des actions de formation vis-à-vis des membres des commissions, des élus de proximité et des bénéficiaires.
Attributions
- Mise en place et suivi des réseaux solidaires.
- Mise en place des permanences SLVie (professionnelles et élues) et leur suivi.
- Suivi de la promotion de l’offre.
- Suivi du taux de participation aux activités locales et nationales.
- Le convoyage.
Fonctionnement
Composée de 13 membres, les sièges sont répartis au prorata du résultat des élections de la CMCAS,
Le président de la commission est élu à la majorité et issu du Conseil d’Administration de la CMCAS.
Un professionnel de la CCAS est référent de la commission : ce référent aura pour rôle de mettre à disposition des élus les documents et dossiers demandés en amont afin d’aider à la prise de décision.
La commission APRS propose des axes de travail et le Conseil d’Administration les valide pour mise en œuvre.
Fréquence des commissions : tous les deux mois environ.
Missions
Cette commission, composée de 13 membres répartis au prorata de la représentativité obtenue par chaque délégation syndicale lors des dernières élections du Conseil d’Administration de la CMCAS d’Agen, suit tous les projets d’activités sportives, culturelles et de loisir de la CMCAS.
Attributions
Elle centralise l’ensemble des projets culturels et sportifs de la CMCAS. Elle a pour rôle la coordination, l’étude, l’impulsion et le suivi de la mise en œuvre de tous ces projets en lien étroit avec les orientations politiques votées par le Conseil d’Administration de la CMCAS. Elle favorise l’accès au sport et à la culture au plus grand nombre de bénéficiaires. La commission a également pour rôle de veiller au bon fonctionnement des sections d’activité de la CMCAS et au respect des applications des conventions de partenariat.
Fonctionnement
La commission analyse le contenu de l’ensemble des projets, des demandes de subventions remontées pour la construction du budget primitif de l’année suivante. Les membres de la commission réfléchissent, débattent et proposent un avis au Conseil d’Administration afin qu’il prenne les décisions les plus adaptées.
La commission se réunit autant que nécessaire en fonction des besoins liés à de nouveaux projets et à des sujets relatifs aux activités sportives et culturelles. Elle a également pour rôle de s’assurer de la conformité des activités passées autant dans leur contenu que sur l’aspect budgétaire réalisé.
Missions
La commission Budget Patrimoine Achat (BPA) assure la mise en œuvre de la politique d’équipement, consolide les projets / budgets proposés par les différentes commissions de la CMCAS et prépare les arbitrages financiers relevant du Conseil d’Administration de la CMCAS à partir :
- des besoins exprimés par les SLVie, les Sections, les Clubs et Associations.
- et ayant reçu un avis favorable par les Commissions Activités Sociales, APRS, ASS Santé-prévention.
Pour ce faire :
- Elle soumet les projets de budget au CA.
- Elle a un budget propre composé des opérations d’équipement votées par le CA.
Elle a en charge :
- Le processus budgétaire de la CMCAS.
- Le fonctionnement de l’organisme.
- Le suivi budgétaire de la CMCAS.
Missions
Le Comité Editorial a pour mission de suivre les contenus d’informations générales produits par la CMCAS d’Agen envers les bénéficiaires et l’externe. C’est lui qui vérifie la bonne application de la charte éditoriale ou de tout document, et qui encadre la création et la publication de contenu par une relecture en commun des publications. Il valide les contenus diffusés dans les supports de communication de la CMCAS.
Attributions
Il statue sur les orientations, choisit les sujets et corrige les articles à paraître dans le journal « Lo Pruneù » et sur le site internet de la CMCAS d’Agen. C’est lui qui définit la stratégie éditoriale et qui valide les plans de communication et les supports sur lesquels les documents doivent être publiés. Il définit le planning éditorial à venir : sujets, rythme de publication, organisation et initie les actions de recueil d’informations.
Fonctionnement
Composée de 7 membres répartis au prorata de la représentativité obtenue par chaque délégation syndicale lors des dernières élections du conseil d’administration de la CMCAS d’Agen, le comité éditorial doit s’appuyer, dans le choix des publications, sur l’ensemble des informations émanant du Conseil d’Administration, de la CCAS, du Comité de Coordination des CMCAS, des associations, des partenaires et de la validation des projets des commissions de la CMCAS d’Agen.
Les dates de remise d’articles doivent être rigoureusement respectées. Tout rédactionnel transmis à la CMCAS est soumis préalablement au comité éditorial.
Deux comités éditoriaux sont prévus pour élaborer chaque numéro du « Lo Pruneù » :
- le premier à J-30 : validation des articles collectés et du chemin de fer.
- le deuxième à J-15 : relecture de l’épreuve finale avant impression (signature du Bon à Tirer).
L’ensemble des articles qui paraissent sur le journal « Lo Pruneù » sont automatiquement publiés sur le site internet de la CMCAS d’Agen.
Majoritairement consacré à la réalisation du journal « Lo Pruneù », le Comité Éditorial examine également les autres projets de communication.